Ragdoll Lovers Club - STADGAR

Klubbens namn skall vara Ragdoll Lovers Club och förkortas RLC.

-Klubben är en ideell förening och har sitt säte i Sverige.

-Tanken är att alla i hela världen skall kunna bli medlemmar.

-Eller att andra länder samarbetar med oss som representanter och då gemensamt kan utforma samma klubb i detta land för att kunna ha egna seminarium, utbildningar, klubbmästerskap osv.

§2.1 Gemensamt skapa de bästa möjliga förutsättningar för rasen och kattägarna.

§2.2 Verka för att Ragdoll är tillåtet att avla på i alla färger och varianter så länge man avlar på endast rasen Ragdoll såsom himalaya maskad med blå ögon, solid, mink, sepia, eller syskonraser i framtiden.

§2.3 Verka för sund avel utan defekter med mycket god mentalitet och bra exteriör.

§2.4 Att verka för mycket god katthållning och alltid se till det bästa för kattens hälsa och behov.

§2.5 Sprida kunskap och information om rasen.

§2.6 Verka för mycket gott kamratskap inom klubben och gentemot kattungeköpare och uppfödare.

§2.7 Lyssna på och tillvarata medlemmarnas intressen och önskemål som rör rasen och klubben.

§2.8 Klubben skall ha ett hälsoregister, avelshaneregister och kattungeförmedling.

Klubben utger en klubbtidning antingen via e-post eller ordinarie post. När klubbens ekonomi är igång så kommer det istället att utges en klubbtidning per post 4ggr/år. Klubben tillhanda håller en webbsida med aktuell information och presentation av klubben, rasen mm.

§3.1 allmänt.

Enskilda personer med intresse för Ragdoll och ev. syskonraser kan bli medlem i klubben. Det är medlemmarnas ansvar att arbeta seriöst och positivt för rasen samt att följa klubbens stadgar.

§3.2 Huvudmedlem.

Varje huvudmedlem skall erhålla ett exemplar av klubbens stadgar, antingen genom mail eller ordinarie post. Stadgarna skall också finnas på klubbens hemsida så att alla kan läsa dem. Huvudmedlem får klubbtidning. Huvudmedlem skall vara över 18 år och har rösträtt i klubben samt har rätt att inneha styrelsepost i klubben. Huvudmedlem har rätt att annonsera och presentera sin uppfödning på webbsidan, på det sätt som sidan presenterar alla andra uppfödare som är medlemmar. Huvudmedlem som ej är uppfödare har rätt att presentera bild på sin/sina katter på galleriet. De medlemmar som skickar in information och bilder till klubben som de vill skall läggas ut på hemsidan har också därmed godkänt att dessa läggs ut enligt PUL.

§3.3 Familjemedlem
En eller flera kan vara medlem så länge det finns minst en huvudmedlem. Familjemedlem skall vara bosatt på samma adress som huvudmedlem. Endast huvudmedlem får klubbtidning hemskickad. Familjemedlem över 18 år har rösträtt och kan inneha styrelseuppdrag.

§3.4 Medlem/Kattungeköpare.

Uppfödare kan betala in medlemsavgift för sina kattungeköpare om man så önskar. Dessa medlemmar har samma förmåner som huvudmedlem, men om någon i deras familj bosatt på samma adress är huvudmedlem så kommer ej mer än ett exemplar av klubbblad/tidningen att skickas ut.
§3.5 Årsavgiften
Årsavgiften för de olika medlemsskapen beslutas på årsmötet.
Medlemsskapet är per kalenderår. Medlemsavgiften betalas vid inträde i klubben. Betalning efter den 31/10 så gäller medlemsskapet även för nästa kalenderår.
Avgift för förnyat medlemsskap ska vara inbetalt senast den 31/1 och vara klubben tillhanda på angivet konto. Om betalning inte gjorts senast den 31/1 så betraktas medlemsskapet som uppsagt. Avgående medlem äger ej rätt att återfå sina en gång erlagda medlemsavgifter.

§3.6 Medlemsskapet upphör med omedelbar verkan om medlem begär sitt utträde ur klubben eller om styrelsen beslutat om uteslutning på grund av brott mot klubbens stadgar eller om medlem på annat sätt uppenbart skadat klubbens verksamhet.

§3.7 Majoriteten av alla röstberättigade inom styrelsen äger rätt att utesluta medlem eller vägra medlemsskap om vägande skäl enligt ovan föreligger och om medlem uppenbart skadat klubbens verksamhet. Beslutsunderlag om uteslutning skall skickas till medlemmen för yttrande innan beslut fattas. Yttrandet ska ha inkommit till styrelsen senast tre veckor från det att medlemmen tagit del av underlaget till beslutet. Poststämpels datum + 2 helgfria dagar tjänar som riktmärke.

§4.1 Styrelsen består av ordförande och fem ledamöter. Ledamöterna är vice ordförande, sekreterare, kassör, avelssekreterare, ledamot. Ordförandens röst är utslagsgivande i alla röstningar om röstningen blivit lika fördelad. Därutöver så utses även en suppleant och en revisor.

Styrelsen utser sedan personer till övriga uppgifter i klubben så som webmaster + ev. hjälpreda, redaktör, redaktör medhjälpare, kattungeförmedlare, avelsråd osv.

§4.2 Ordföranden väljs vid jämt årtal på en mandattid av två år. Ordföranden är klubbens talesman utåt. Samordnar styrelsens arbete. Ser till att beslut som klubben har fattat genomförts. Disponerar klubbens konto. Är klubbens firmatecknare tillsammans med kassören.

§4.3 Vice ordföranden väljs vid udda årtal på en mandattid på två år. Vice ordföranden sköter ordförandens uppgifter när ordinarie har förhinder. Har annars funktion som ledamot.

§4.4 Sekreteraren väljs vid jämt årtal på en mandattid av två år. Sekreteraren har hand om klubbens post. Skriver styrelsens protokoll. Tar hand om klubbens arkiv. Ansvarar tillsammans med ordförande att medlemmar kallas till de olika mötena.

§4.5 Kassör väljs vid udda årtal på en mandattid på två år. Kassören är klubbens firmatecknare tillsammans med ordförande. Sköter klubbens ekonomi. Disponerar klubbens konto. Sköter klubbens in och utbetalningar. Ansvarar för klubbens bokföring. Sköter klubbens medlemsregister. Lämnar räkenskapsrapport på styrelsemöten. Ser till att årsredovisning lämnas till klubbens revisor för genomgång.

§4.6 Avelssekreterare väljs vid jämt årtal på en mandattid av två år. Avelssekreteraren fungerar som ledamot och sköter de uppgifter som styrelsen anser är lämpliga.

§4.7 Ledamot väljs vid udda årtal på en mandattid på två år. Ledamot sköter de uppgifter som styrelsen anser är lämpliga.

§4.8 Revisor väljs vid jämt årtal på en mandattid på två år. Revisorns uppgift är att granska styrelsen och övriga förtroendes förvaltning, protokoll, bokföring och årsredovisning. Inventera klubbens tillhörigheter. Avge skriftlig revisionsberättelse senast den 31/1 om revisorn till eller avstyrker styrelsen ansvarsfrihet. Räkenskapsåret räknas 1/1-31/12.

§4.9 Suppleant väljs på en mandattid på ett år. Denna träder in med beslutsrätt om ordinarie ledamot ej kan närvara vid möten. Supplent skall vara med på i stort sett alla möten så som den ordinarie styrelsen för att vara uppdaterad då man träder in för ordinarie ledamot.

§4.10 Styrelsen och personer med uppgifter i klubben har tystnadsplikt. Naturligtvis får man diskutera allt inom styrelsen med berörda personer. Styrelsemedlem som bevisligen bryter mot tystnadsplikten utesluts med omedelbar verkan.
§4.11 Styrelsemöten
Styrelsen sammanträder enligt uppgjort schema som presenteras för medlemmarna på webben och/eller via klubbtidning.
Styrelsen ska dock sammanträda minst 3 gånger per år och med minst halva styrelsen.
Styrelsemöte kan ske via mail, msn, telefon eller med fysiskt möte.
Beslutför är styrelsen då majoriteten av styrelsemedlemmarna är närvarande. Samtliga styrelsemedlemmar har rösträtt på styrelsemötena. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande. Dagordningen på styrelsemötet skickas senast 7 dagar innan angivet möte till styrelsemedlemmarna.

§5 Årsmöte
§5.1 Tid och kallelse.

1. Mötets öppnande.

2. Val av ordförande att leda årsmötet.

3. Val av sekreterare för mötet.

4. Val av en person som med mötesordförande skall justera protokollet.

5. Fråga om årsmötet blivit behörigt utlyst på hemsidan och eller genom tidning.

6. Fastställande av dagordningen.

7. Redovisa verksamhet + ekonomi.

8. Fastställande av medlemsavgifter, budget, verksamhetsplan och styrelsekostnader för nästkommande år.

9. Val av ny styrelse.

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

11. Motioner som kommit styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet, och andra frågor.

12. Övriga frågor.

13. Mötet avslutas.

§5.6 Sammandrag från årsmötet publiceras i klubbtidning i det nummer som utkommer efter årsmötet. Justerat protokoll presenteras på hemsidan så fort som möjligt.

§6.1 Rösträtt ha de personer som är över 18 år och erlagt full medlemsavgift till klubben, inbetalning för medlemsavgift skall ha inkommit senast den 31/1 för att du skall få rösta.

§6.2 Röstning kan ske genom personlig närvaro eller poströstning. Poströst skall vara styrelsen tillhanda innan årsmötet. Röstning kan även ske genom ombud med skriftlig undertecknad fullmakt. Dock endast en fullmakt per mötesdeltagare med rösträtt. Fullmakten och kvitto på erlagd medlemsavgift skall uppvisas för styrelsen innan årsmötet påbörjas.

§6.3 Röstning sker med öppen omröstning, såvida ej något annat påfodras. Beslut fattas med enkel majoritet med lika röstetal så avgör mötesordförandens röst. Vid personval med lika röstetal så avgör vi med lottdragning.

§7.1 Ärenden som inkommit till styrelsen i så god tid så de kan publiceras senast en vecka innan årsmötet kommer att tas upp på årsmötet. Om inget annat sägs i stadgarna så fattas beslut med enkel majoritet.

§7.2 Styrelsen skall inte delta i beslut om ekonomisk ansvarsfrihet. Beslutar inte årsmötet ekonomisk ansvarsfrihet för styrelsen så skall ett nytt årsmöte hållas inom 3 månader.

§8.1 Extra möte hålles då styrelsen anser att detta krävs, eller om minst 1/3 av medlemmarna skriftligt framställt om detta.

§9.1 Ändrings eller tilläggs förslag till stadgarna skall vara styrelsen tillhanda senast 42 dagar före allmänt medlemsmöte/årsmöte.

§9.2 För ändring av stadgar krävs majoritetsbeslut om detta på två av varandra följande medlemsmöten, varav det ena skall vara ett årsmöte. Dock skall minst 30 dagar ha förflutit mellan dessa två möten.

§9.3 Förslag på stadge ändringar presenteras antingen på klubbens hemsida senast en vecka innan medlemsmötet, eller skickas ut på mail, eller med ordinarie post, eller genom klubbtidning.

§9.4 Efter ändring av stadgar så kan medlemmarna se alla ändringarna på klubbens hemsida, och själv skriva ut stadgarna om man så önskar.

§10.1 För beslut om upplösning av klubben så fodras 3/4 majoritet á två på varandra följande medlemsmöten. Dock skall minst 30 dagar förflutit mellan dessa medlemsmöten, varav det ena skall vara ett årsmöte. Förslag till upplösning av klubben skall anges i kallelsen. På det sista av dessa två möten så skall det beslutas om hur klubbens handlingar och övriga tillhörigheter skall disponeras. I händelse av upplösning så skall klubbens tillgångar användas i syfte som överensstämmer med klubbens ändamål, eller till annan verksamhet som syftar till att tillvarata kattens intressen såsom tex djurskydds föreningar för katt.